會計憑證附件常見錯誤及規範▩☁•,詳細講解↟·☁!
釋出日期↟·•··:2022-11-24 瀏覽次數↟·•··:
在會計基礎工作中▩☁•,即使是最細微的問題▩☁•,如果因為我們不足夠重視▩☁•,最終也有可能成為財務核算的大問題☁↟•。
下面跟著小編一起看看吧!
01費用類不規範點
規範附件明細
01.辦公用品費
購買辦公用品只有發票▩☁•,沒有其他單據;
批次購買辦公用品▩☁•,沒有采購入庫和各部門領用單☁↟•。
經審批的請購單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、入庫單◕✘╃₪╃、支出憑單◕✘╃₪╃、銀行回單等相關資料☁↟•。
02.差旅費
只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄☁↟•。
出差工作計劃書(出差行程單)◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、差旅報銷單◕✘╃₪╃、銀行回單等相關資料☁↟•。
03.車輛修理費/汽油費
只有修理費/汽油費發票▩☁•,企業沒有車輛☁↟•。
經審批的汽車修理清單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、支出憑單◕✘╃₪╃、銀行回單等相關資料☁↟•。
04.稅款繳納
只有銀行回單▩☁•,未有申報表或稅收繳款書☁↟•。
納稅申報表主表或網上列印◕✘╃₪╃、支出憑單◕✘╃₪╃、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料☁↟•。
05.勞保用品
批次購買勞保用品▩☁•,沒有采購入庫和各部門領用單;
各部門領用勞保用品未有部門領用單或者單據部門不全☁↟•。
經審批的請購單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、入庫單◕✘╃₪╃、支出憑單◕✘╃₪╃、銀行回單等相關資料☁↟•。
06.廣告費
只有發票和合同▩☁•,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料☁↟•。
經審批的合同◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、相關的照片◕✘╃₪╃、支出憑單等相關資料☁↟•。
07.會務費
只有會議費發票▩☁•,未有會議議程◕✘╃₪╃、簽到表◕✘╃₪╃、會議照片等證明資料☁↟•。
經審批會議預算◕✘╃₪╃、合同◕✘╃₪╃、會議結算清單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、會議議程◕✘╃₪╃、簽到表◕✘╃₪╃、會議照片◕✘╃₪╃、支出憑單等相關資料☁↟•。
08.運費/快遞費
快遞費月結沒有與快遞/物流公司簽署合同;
月結單沒有核對記錄及內部審批記錄☁↟•。
委託運輸協議◕✘╃₪╃、運費結算單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、支出憑單等相關資料☁↟•。
02供應鏈類常見不規範點
規範附件◕✘╃₪╃、原料採購
01.預付款
預付款只付銀行回單▩☁•,未後附合同☁↟•。
採購合同◕✘╃₪╃、採購付款單等相關資料☁↟•。
02.預付款核銷
未後附相關單據☁↟•。
採購合同◕✘╃₪╃、原材料採購入庫單◕✘╃₪╃、收貨報告單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、採購付款單等相關資料☁↟•。
03.貨到付款
未後附採購合同◕✘╃₪╃、原材料採購入庫單◕✘╃₪╃、收貨報告單☁↟•。
以供應商的送貨單為入庫單▩☁•,未有企業自己的入庫單☁↟•。
採購合同◕✘╃₪╃、原材料採購入庫單◕✘╃₪╃、收貨報告單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、採購付款單等相關資料☁↟•。
04.採購入庫
以供應商的送貨單為入庫單▩☁•,未有企業自己的入庫單☁↟•。
退料單單據未齊全☁↟•。
採購入庫單◕✘╃₪╃、採購收貨報告單等相關資料☁↟•。
03產品生產
01.生產領用
原材料領用單▩☁•,單據上的資訊要素不齊全▩☁•,不便於會計和稅務核算所用☁↟•。《生產耗用表》◕✘╃₪╃、原材料領用單☁↟•。
02.產品入庫結轉
產品入庫單▩☁•,單據上的資訊要素不齊全▩☁•,不便於會計和稅務核算所用☁↟•。《生產成本表》◕✘╃₪╃、產品入庫單☁↟•。
04產品銷售
銷售收入確認/銷售成本結轉
銷售收入確認和結轉成本附件只有發票▩☁•,沒有其他單據作為附件☁↟•。
發票◕✘╃₪╃、銷售出庫單表◕✘╃₪╃、銷售單◕✘╃₪╃、銷售成本結轉等相關資料☁↟•。
05產品研發
01.研發領料單研發領料單▩☁•,相關單據要素不齊全☁↟•。比如未有具體研發部門及研發專案☁↟•。
研發領料單◕✘╃₪╃、研發採購合同▩☁•,採購入庫單▩☁•,領用單☁↟•。
02.研發費用分攤
附件所附研發費用分攤明細表▩☁•,研發費用分攤依據不明確▩☁•,標準不統一☁↟•。
研發費用分攤表◕✘╃₪╃、研發費用分攤依據等資料☁↟•。
06資產類常見不規範點
規範附件◕✘╃₪╃、固定資產及低值易耗
01.資產購買
只有固定資產發票▩☁•,沒有其他單據;
沒有固定資產部門領用單▩☁•,無法確定具體使用部門和日期☁↟•。
經審批的請購單◕✘╃₪╃、合同◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、入庫單/驗收單◕✘╃₪╃、資產照片◕✘╃₪╃、支出憑單等相關資料☁↟•。
02.資產修理
只有修理發票▩☁•,沒有修理固定資產其他單據☁↟•。
經審批的單據◕✘╃₪╃、修理報告單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、支出憑單等相關資料☁↟•。
03.資產清理或盈虧處理
固定資產清理和盤虧單據上相關資訊處理不完全▩☁•,不能為會計核算提供相關齊全要素☁↟•。
經審批的簽呈◕✘╃₪╃、溢缺明細表等相關資料☁↟•。
04.固定資產折舊的計提
採用系統的▩☁•,未將系統每月固定資產折舊打印出來作為附件☁↟•。
固定資產折舊計提表等相關資料☁↟•。
05.低值易耗品
只有採購低值易耗品發票▩☁•,未有相關的入庫及部門領用單據☁↟•。
經審批的請購單(簽呈)◕✘╃₪╃、合同◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、入庫單◕✘╃₪╃、支出憑單等相關資料☁↟•。
