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會計憑證附件常見錯誤及規範▩☁•,詳細講解↟·☁!

釋出日期↟·•··:2022-11-24 瀏覽次數↟·•··:

  在會計基礎工作中▩☁•,即使是最細微的問題▩☁•,如果因為我們不足夠重視▩☁•,最終也有可能成為財務核算的大問題☁↟•。


  下面跟著小編一起看看吧!


  01費用類不規範點


  規範附件明細


  01.辦公用品費


  購買辦公用品只有發票▩☁•,沒有其他單據;


  批次購買辦公用品▩☁•,沒有采購入庫和各部門領用單☁↟•。


  經審批的請購單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、入庫單◕✘╃₪╃、支出憑單◕✘╃₪╃、銀行回單等相關資料☁↟•。


  02.差旅費


  只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄☁↟•。


  出差工作計劃書(出差行程單)◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、差旅報銷單◕✘╃₪╃、銀行回單等相關資料☁↟•。


  03.車輛修理費/汽油費


  只有修理費/汽油費發票▩☁•,企業沒有車輛☁↟•。


  經審批的汽車修理清單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、支出憑單◕✘╃₪╃、銀行回單等相關資料☁↟•。


  04.稅款繳納


  只有銀行回單▩☁•,未有申報表或稅收繳款書☁↟•。


  納稅申報表主表或網上列印◕✘╃₪╃、支出憑單◕✘╃₪╃、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料☁↟•。


  05.勞保用品


  批次購買勞保用品▩☁•,沒有采購入庫和各部門領用單;


  各部門領用勞保用品未有部門領用單或者單據部門不全☁↟•。


  經審批的請購單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、入庫單◕✘╃₪╃、支出憑單◕✘╃₪╃、銀行回單等相關資料☁↟•。


  06.廣告費


  只有發票和合同▩☁•,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料☁↟•。


  經審批的合同◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、相關的照片◕✘╃₪╃、支出憑單等相關資料☁↟•。


  07.會務費


  只有會議費發票▩☁•,未有會議議程◕✘╃₪╃、簽到表◕✘╃₪╃、會議照片等證明資料☁↟•。


  經審批會議預算◕✘╃₪╃、合同◕✘╃₪╃、會議結算清單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、會議議程◕✘╃₪╃、簽到表◕✘╃₪╃、會議照片◕✘╃₪╃、支出憑單等相關資料☁↟•。


  08.運費/快遞費


  快遞費月結沒有與快遞/物流公司簽署合同;


  月結單沒有核對記錄及內部審批記錄☁↟•。


  委託運輸協議◕✘╃₪╃、運費結算單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、支出憑單等相關資料☁↟•。


  02供應鏈類常見不規範點


  規範附件◕✘╃₪╃、原料採購


  01.預付款


  預付款只付銀行回單▩☁•,未後附合同☁↟•。


  採購合同◕✘╃₪╃、採購付款單等相關資料☁↟•。


  02.預付款核銷


  未後附相關單據☁↟•。


  採購合同◕✘╃₪╃、原材料採購入庫單◕✘╃₪╃、收貨報告單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、採購付款單等相關資料☁↟•。


  03.貨到付款


  未後附採購合同◕✘╃₪╃、原材料採購入庫單◕✘╃₪╃、收貨報告單☁↟•。


  以供應商的送貨單為入庫單▩☁•,未有企業自己的入庫單☁↟•。


  採購合同◕✘╃₪╃、原材料採購入庫單◕✘╃₪╃、收貨報告單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、採購付款單等相關資料☁↟•。


  04.採購入庫


  以供應商的送貨單為入庫單▩☁•,未有企業自己的入庫單☁↟•。


  退料單單據未齊全☁↟•。


  採購入庫單◕✘╃₪╃、採購收貨報告單等相關資料☁↟•。


  03產品生產


  01.生產領用


  原材料領用單▩☁•,單據上的資訊要素不齊全▩☁•,不便於會計和稅務核算所用☁↟•。《生產耗用表》◕✘╃₪╃、原材料領用單☁↟•。


  02.產品入庫結轉


  產品入庫單▩☁•,單據上的資訊要素不齊全▩☁•,不便於會計和稅務核算所用☁↟•。《生產成本表》◕✘╃₪╃、產品入庫單☁↟•。


  04產品銷售


  銷售收入確認/銷售成本結轉


  銷售收入確認和結轉成本附件只有發票▩☁•,沒有其他單據作為附件☁↟•。


  發票◕✘╃₪╃、銷售出庫單表◕✘╃₪╃、銷售單◕✘╃₪╃、銷售成本結轉等相關資料☁↟•。


  05產品研發


  01.研發領料單研發領料單▩☁•,相關單據要素不齊全☁↟•。比如未有具體研發部門及研發專案☁↟•。


  研發領料單◕✘╃₪╃、研發採購合同▩☁•,採購入庫單▩☁•,領用單☁↟•。


  02.研發費用分攤


  附件所附研發費用分攤明細表▩☁•,研發費用分攤依據不明確▩☁•,標準不統一☁↟•。


  研發費用分攤表◕✘╃₪╃、研發費用分攤依據等資料☁↟•。


  06資產類常見不規範點


  規範附件◕✘╃₪╃、固定資產及低值易耗


  01.資產購買


  只有固定資產發票▩☁•,沒有其他單據;


  沒有固定資產部門領用單▩☁•,無法確定具體使用部門和日期☁↟•。


  經審批的請購單◕✘╃₪╃、合同◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、入庫單/驗收單◕✘╃₪╃、資產照片◕✘╃₪╃、支出憑單等相關資料☁↟•。


  02.資產修理


  只有修理發票▩☁•,沒有修理固定資產其他單據☁↟•。


  經審批的單據◕✘╃₪╃、修理報告單◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、支出憑單等相關資料☁↟•。


  03.資產清理或盈虧處理


  固定資產清理和盤虧單據上相關資訊處理不完全▩☁•,不能為會計核算提供相關齊全要素☁↟•。


  經審批的簽呈◕✘╃₪╃、溢缺明細表等相關資料☁↟•。


  04.固定資產折舊的計提


  採用系統的▩☁•,未將系統每月固定資產折舊打印出來作為附件☁↟•。


  固定資產折舊計提表等相關資料☁↟•。


  05.低值易耗品


  只有採購低值易耗品發票▩☁•,未有相關的入庫及部門領用單據☁↟•。


  經審批的請購單(簽呈)◕✘╃₪╃、合同◕✘╃₪╃、發票◕✘╃₪╃、入庫單◕✘╃₪╃、支出憑單等相關資料☁↟•。


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